BNR Teknoloji A.Ş. (Hopi)

Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine ilişkin

Aydınlatma Metni

Değerli Çalışan Adayımız,

Tarafımıza yaptığınız iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılıKişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla BNR Teknoloji A.Ş. (“Hopi”,“Şirket”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.Bu metinde; çalışan adayı olarak Şirketimize yaptığınız iş başvurunuza ilişkin olarak işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır. Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinizin değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde aşağıda belirtilen veya pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özellikle, bu metinde açıkrıza vermeniz halinde işleneceği belirtilenler hariç olmak üzere, özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, dernek, vakıf, sendika üyeliği gibi Kanun’da özel nitelikli kişisel veri olarak sayılanlar) paylaşmamanızı rica ederiz.

1) Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız,işlenecek kişisel verileriniz ve dayandığımız hukuki sebep nedir?

Başvuru Süreçleri: Şirketimiz bünyesinde belirlenen pozisyon için başvurunuzun alınması ve gerekli hallerde sizinle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla kimlik bilgileriniz (ad, soyadı) ve iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon numarası, il/ilçe bilgisi) “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Değerlendirme Süreçleri: Başvurunuzun ilgili pozisyona uygunluğuyla pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterleri sağlayıp sağlamadığınızın değerlendirilmesi amacıyla kimlik bilgileriniz (ad, soyadı, doğum tarihi), ve mesleki deneyim bilgileriniz (diploma, gidilen kurslar, sertifikalar) “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Mülakat Süreçleri (Yüz yüze): Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz amacıyla sizinle yapacağımız yüz yüze görüşmeler kapsamında kimlik bilgileriniz (ad, soyadı),iletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi), özlük bilgileriniz (mevcut ücret ve yan hak bilgileri, çalışılan kurum/pozisyon bilgisi) ve diğer bilgileriniz (ücret beklentisi, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, departman ve pozisyon bilgisi)) “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Referans Araştırma Süreçleri: Referans gösterdiğiniz kişilerle referans görüşmelerini norganize edilmesi, referanslardan hakkınızda bilgi alınması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla kimlik bilgileriniz (ad, soyadı) ve özlük bilgileriniz (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve çalıştığı kuruma karşı tutumu, güçlü ve gelişime açık yönleri, referans kişisinin genel görüşleri, referans formundaki sorulara verilen diğer cevaplar) “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

(Not: Referans görüşmelerinin yapılabilmesi için işlenen referans kişilerine ait kişisel verileri (kimlik bilgileri (ad, soyadı),iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası), özlük bilgileri (çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar)) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve ilgili haller için Şirketimiz adına açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.)

Teklif Süreçleri: Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması, iş sözleşmenizin kurulması ve ifası ve size iletilebilmesi amacıyla kimlik bilgileriniz (ad, soyadı), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi) ve özlük bilgileriniz (teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, unvan/pozisyon bilgisi) “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Hukuki Süreçler: Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi,doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti ve arabuluculuk gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması,yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak ve kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza, aydınlatma metnine ilişkin kayıtları toplamak amacıyla kimlik bilgileriniz (ad, soyadı, doğum tarihi), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon numarası, il/ilçe), mesleki deneyim bilgileriniz (diploma, gidilen kurslar, sertifikalar), özlük bilgileriniz (mevcut ücret ve yan hak bilgileri, pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, iştenayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve çalıştığı kuruma karşıtutumu, güçlü ve gelişime açık yönleri, referans kişisinin genel görüşleri, referans formundaki sorulara verilen cevaplar, teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, unvan/pozisyon bilgisi) ve diğerbilgileriniz (ücret beklentiniz, mülakat sorularınaverdiğinizyanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, departman ve pozisyon bilgisi)), tarafınıza fiziken/elektronik ortamlarda sunulan aydınlatma ve açık rıza metinleri bilgileri ve bu aydınlatma ve açık rıza süreçlerinde metinlerin iletildiğine/onaylandığına ilişkin imza ve log kaydı verileriniz “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Ayrıca işlenmesine (ayrı ayrı) açık rıza vermeniz halinde:

• Değerlendirme Süreçleri: Başvurunuzun ilgili pozisyona uygunluğuyla pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterleri sağlayıp sağlamadığınızın değerlendirilmesi amacıyla görsel ve işitsel kayıt bilgilerinizi (fotoğraf),
• Engelli Kadrosu: Başvurunuzun Şirketimizin engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde ise, bu kadroya uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla sağlık bilgilerinizi (engellilik sağlık kurulu raporunda yer alan bilgiler),
• getEnvanter/Test Süreçleri: İşe alım süreçlerinde değerlendirilmeniz amacıyla kişilik envanteri/test süreçlerine dahil olmanız halinde kimlik bilgilerinizi (ad, soyadı), iletişim bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi), özlük bilgilerinizi (başvurulan pozisyon) ve diğer bilgilerinizi (kişilik envanteri/test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileri)
işleyeceğiz.

2) Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz?

Kişisel verilerinizi,

• Kariyer platformu hizmeti alınabilmesi, insan kaynakları kapsamında işe alım süreçleri için destek hizmeti alınması amacıyla insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalara, özgeçmiş ve kariyer platformu hizmeti veren tedarikçilerimize,
• Herhangi bir hukuki uyuşmazlık meydana geldiğinde hukuki destek alınması için çalışmakta olduğumuz avukatlara/hukuk bürolarına,
• Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerini ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli/resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri ve diğer adli/idari makamlara,
• E-posta sunucu hizmeti kapsamında bu sürece konu olduğu ölçüde bu hizmet için destek aldığımız Boyner Holding A.Ş.’ye,
• Üst düzey pozisyonlar için işe alımlarda İcra Kurulu tarafından gerekli değerlendirmelerin yapılması amacıyla Boyner Holding A.Ş.’ye,
• Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Hopi’nin varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Hopi bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıya/alıcıya veya başka bir halefe
aktarabiliriz.

Ayrıca ayrı ayrı açık rıza vermeniz halinde:

• Değerlendirme Süreçleri: Değerlendirme Süreçleri kapsamında işlediğimizi belirtmiş olduğumuz açık rızanıza istinaden işlenen görsel ve işitsel kayıt bilgilerinizi (fotoğraf),
• Teknik destek ve uzmanlıktan yararlanılması amacıyla insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalara,
• Bu süreçle ilgili iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi aşamasında kişisel verilerinizin e-posta yazışmasına konu olması halinde e-posta sunucu hizmeti alınması kapsamında destek aldığımız Boyner Holding A.Ş.’ye,
• Üst düzey pozisyonlar için işe alımlarda İcra Kurulu tarafından gerekli değerlendirmelerin yapılması amacıyla Boyner Holding A.Ş.’ye,
• Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Hopi’nin varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Hopi bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıya/alıcıya veya başka bir halefe,

• Engelli Kadrosu: Başvurunuzun Şirketimizin engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde sağlık bilgilerinizi (engellilik sağlık kurulu raporunda yer alan bilgiler),
• Bu süreçle ilgili iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi aşamasında kişisel verilerinizin e-posta yazışmasına konu olması halinde e-posta sunucu hizmeti alınması kapsamında destek aldığımız Boyner Holding A.Ş.’ye
• Üst düzey pozisyonlar için işe alımlarda İcra Kurulu tarafından gerekli değerlendirmelerin yapılması amacıyla Boyner Holding A.Ş.’ye,
• Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Hopi’nin varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Hopi bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıya/alıcıya veya başka bir halefe,

• getEnvanter/Test Süreçleri: Yukarıda envanter/test süreçleri kapsamında belirtilen işlediğimiz kişisel verilerinizi,
• İlgili uygulamaların yapılabilmesi amacıyla bu konuda destek aldığımız kişilik envanteri hizmeti veren ve genel yetenek testi hizmeti veren tedarikçilerimize,
• Kişilik envanteri/testlerinin tarafınıza iletilmesi amacıyla e-posta sunucu hizmeti aldığımız Boyner Holding A.Ş.’ye,
• Üst düzey pozisyonlar için işe alımlarda İcra Kurulu tarafından gerekli değerlendirmelerin yapılması amacıyla Boyner Holding A.Ş.’ye
aktarabiliriz.

• Yurt Dışına Aktarım:

Ayrıca, ayrı ayrı açık rıza vermeniz halinde,

• Kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve görsel ve işitsel kayıt bilgilerinizi, özgeçmiş ve kariyer platformu hizmeti veren tedarikçimizin özgeçmiş ve kariyer platformu hizmeti sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle,
• Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, özlük, görsel ve işitselkayıt ve diğer bilgilerinizi, şirket içi ve şirket dışı iletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi için e-posta hizmetinin alınması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçimizin (e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları) e-posta hizmeti sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle,
• Sağlık bilgilerinizi (engellilik sağlık kurulu raporunuzda yer alan bilgiler) başvurunuzun Şirketimizin engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde, işe alım süreçleri kapsamında aday başvuru toplama süreçlerinin yürütülmesi için hizmet aldığımız e-posta hizmeti tedarikçisinin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle,
yurt dışına aktarabiliriz.

3) Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi nedir?

Kişisel verilerinizi e-posta üzerinden yapacağınız başvurular ile, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz kariyer platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, çalıştığımız işe alım danışmanlarının ve danışmanlık şirketlerinin bizimle paylaştığı bilgilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, yetkili kurum ve kuruluşların bilgilerinizi Şirketimiz ile paylaşması ile, genel yetenek sınavı ve kişilik envanteri sonuçlarının sistemlerimize kaydedilmesi ile, referans kişisine ait bilgileri e-posta veya telefon yoluyla tarafımıza iletmeniz ile, referans kişisiyle yapılan telefon görüşmeleri esnasında verilecek bilgilerin kayıt altına alınmasıyla, iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin dijital ortamlara kaydedilmesiyle, size elektronik ortamda sunduğumuz aydınlatma ve açık rıza metinleri bilgilerinin kaydedilmesi ve elektronik ortamlarda yapılan aydınlatma ve açık rıza süreçlerindeki yükümlülüklerimizin yerine getirildiğine dair beyanlarınıza ilişkin bilgilerin sistemlerimize kaydedilmesi ile kısmen otomatik yöntemlerle veya size fiziksel olarak sunulan aydınlatma ve açık rıza metinleri bilgilerinin kaydedilmesi ve fiziksel olarak yapılan aydınlatma ve açık rıza süreçlerindeki yükümlülüklerimizin yerine getirildiğine dair beyanlarınıza ilişkin bilgilerin fiziksel olarak kaydedilmesi ile, iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin fiziksel ortamlara kaydedilmesiyle, referans kişisine ait bilgileri sözlü olarak tarafımıza iletmeniz ile otomatik olmayan yollarla Kanun’a uygun şekilde elde edilmektedir.

4) Haklarınız nelerdir?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak BNR Teknoloji A.Ş. (Hopi)’ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

Yazılı başvuru:

Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.

“BNR Teknoloji A.Ş.İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

“Maslak Mah. AOS 55. Sokak 42 Maslak Sitesi No:4 Kat:9 Kolektif House Sarıyer / İstanbul”

E-Posta yoluyla başvuru:

Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

“BNR Teknoloji A.Ş.İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

Aydınlatma Metni’ni okudum.

Ad Soyadı :

Tarih :

İmza :